Dotacje na szkolenia pozwalają pokryć większość wydatków na dokształcanie i podnoszenie kwalifikacji pracowników. Składając wniosek w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) lub Bazy Usług Rozwojowych (BUR), można ubiegać się o wsparcie finansowe na kursy, studia podyplomowe i egzaminy zawodowe. Dzięki temu niskim kosztem podniesiesz kwalifikacje zatrudnionych osób, co przełoży się na wzrost zysków Twojej działalności. Poniżej dowiesz się, jak uzyskać zwrot środków zainwestowanych w rozwój zawodowy kadry.
Kto może starać się o dotację na szkolenia?
Dotacje na szkolenia z Krajowego Funduszu Szkoleniowego przysługują mikro, małym oraz średnim przedsiębiorstwom. O dofinansowanie mogą też starać się osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółki różnego rodzaju. Do złożenia wniosku uprawnione są osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjnej bez osobowości prawnej (np. stowarzyszenia, fundacje). W przypadku mikroprzedsiębiorstw wsparcie finansowe pokrywa nawet 100% poniesionych kosztów szkolenia, a w przypadku pozostałych firm – do 80% wartości usługi. Wysokość dofinansowania na jednego uczestnika kursu zależy od Powiatowego Urzędu Pracy, do którego kierowany jest wniosek.
O wsparcie finansowe na szkolenia zamknięte i otwarte można starać się także w Bazie Usług Rozwojowych, gdzie w odróżnieniu od KFS wnioskujący nie musi być pracodawcą, co oznacza, że zatrudnianie co najmniej jednej osoby na umowę o pracę (na pełen etat lub jego część) nie jest warunkiem koniecznym. W BUR można otrzymać środki na pokrycie do 80% kosztów kształcenia pracowników. W każdym województwie ustalone są inne kryteria, według których określany jest poziom dofinansowania. Na najwyższe kwoty mogą liczyć pracownicy w wieku 50+ lub o niskich kwalifikacjach.
Jak złożyć wniosek o dofinansowanie na szkolenie dla pracowników z KFS?
Wniosek o dofinansowanie na szkolenie dla pracowników z KFS należy złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla miejsca prowadzenia działalności. Należy pamiętać, że środki można uzyskać wyłącznie na kursy organizowane przez firmy, które posiadają certyfikat potwierdzający jakość świadczonych usług szkoleniowych. Prawidłowo sformułowany wniosek do KFS zawiera:
- dane firmy (nazwa, NIP, REGON, adres siedziby i miejsca prowadzenia działalności, kod przeważającego rodzaju działalności wg PKD);
- opis potrzeb szkoleniowych wraz z uzasadnieniem, dlaczego dokształcenie pracowników w danym obszarze jest konieczne dla rozwoju firmy;
- przedziały wiekowe pracowników objętych planowanym kursem;
- przewidywany kosztorys kształcenia wraz ze wskazaniem, w jakiej części szkolenia zostaną sfinansowane ze środków własnych;
- określenie okresu realizacji kursów;
- dane jednostki szkolącej wraz z listą posiadanych przez nią certyfikatów uprawniających do przeprowadzania szkoleń.
Dokument musi zostać złożony w wyznaczonym terminie. Zazwyczaj nabory trwają tylko kilka dni i odbywają się cyklicznie. Decyzję otrzymuje się w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku do KFS. Gdy okaże się ona pozytywna, następuje podpisanie umowy z operatorem i przelanie środków na realizację szkoleń na konto firmy. Po zrealizowaniu i opłaceniu kursów należy dostarczyć wszystkie wymagane dokumenty rozliczeniowe za usługi szkoleniowe do właściwej instytucji.